HONDA MII-MONITOR -SOVELLUS: ASIAKKAAN TIETOSUOJASELOSTE

Honda on sitoutunut suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka Honda Motor Europe Limited (”Honda”, ”me”, ”meitä”) käsittelee henkilötietojasi, kun käytät tai lataat Honda Miimo -sovelluksen nimeltä Mii-monitor (mukaan lukien kaikki palvelut, joita voidaan käyttää sovelluksen kautta) (yhteisesti ”sovellus”) tai otat Hondaan yhteyttä tätä sovellusta koskien. Tässä tietosuojaselosteessa kuvaillaan myös henkilötietojesi tietosuojaoikeuksia, mukaan lukien oikeus kieltää jotkin Hondan suorittamat tietojen käsittelyprosessit. Lisää tietoja omista oikeuksistasi ja siitä, kuinka voit käyttää niitä, on annettu osiossa ”Omat oikeutesi ja valintamahdollisuutesi”.

Henkilötietoja kerätessämme saatamme myös tarjota sinulle lisätietoja, mikäli katsomme, että relevanttien ja ajankohtaisten tietojen tarjoaminen on sinulle avuksi.

Riippuen loppukäyttäjän aiemmasta asioinnista Hondan kanssa voi olla, että Honda antaa tai on jo antanut loppukäyttäjälle muita ilmoituksia henkilötietojen käytöstä esimerkiksi silloin, jos loppukäyttäjä on jo ostanut toisen Hondan tuotteen. Loppukäyttäjä on saattanut suostua siihen, että Honda ottaa häneen yhteyttä kyseisen Honda-tuotteen ylläpitoon ja päivityksiin tai muihin Hondan lähettämiin tiedotteisiin tai markkinointimateriaaliin liittyen. Tämä tietosuojaseloste ei korvaa näitä ilmoituksia, ja siten ne ovat yhä voimassa soveltuvissa tapauksissa.

Mitä henkilötietoja keräämme

Käsittelemme seuraavan tyyppisiä henkilötietoja:

• Käyttäjäprofiilin luontiin tarvittavat tiedot: kuten Honda Miimo -sarjanumerosi, oma käyttäjänimesi ja salasanasi, ikähaarukkasi sekä asuinkaupunkisi ja -maasi. SUOSITTELEMME KUITENKIN LÄMPIMÄSTI, ETTET KÄYTÄ KÄYTTÄJÄNIMEÄ JA SALASANAA MÄÄRITTÄESSÄSI MITÄÄN TIETOJA, JOIDEN PERUSTEELLA SINUT VOIDAAN TUNNISTAA;.

• Kun käytät sovellusta: tekniset tiedot sovelluksen käytöstäsi, kuten IP-osoitteesi ja käyttöjärjestelmäsi, selaintyyppisi (kun vierailet verkkosivustollamme), sovelluksen käyttöön käyttämäsi laitteen tiedot (”laite”) (esimerkiksi laitteesi sarjanumero, yksilöllinen tunnusnumero, MAC-osoite) ja tekniset tiedot sekä tapahtumatiedot, jotka liittyvät laitteesi käyttöön (esimerkiksi Internet-yhteyden ja Bluetooth-liitännän yhteystiedot ja istunnon kesto)

• Kun otat meihin suoraan yhteyttä sovellusta koskien: nimesi ja yhteystietosi (mukaan lukien osoitteesi, postinumerosi, asuinmaasi, puhelinnumerosi ja/tai sähköpostiosoitteesi) ja yhteydenottosi syy

• Kun otat yhteyttä valtuutettuun Honda-jälleenmyyjään (joka myi sinulle Honda Miimon (”jälleenmyyjä”)) Honda Miimo -sovelluksen kautta: nimesi ja yhteystietosi (kuten osoitteesi, postinumerosi, maasi, puhelinnumerosi ja/tai sähköpostiosoitteesi), yhteydenottosi syy ja tietoja omasta Honda Miimo -tuotteestasi tai laitteestasi mahdollisten ongelmiesi ratkaisemiseksi

• Kun otat meihin yhteyttä: saatamme kerätä tietoja palveluista, jotka kiinnostavat sinua

• Mitä tahansa muita tietoja, jotka annat meille: esimerkiksi allekirjoitukset, valokuvat, mielipiteet, oma sijaintisi ja muut mahdollisesti ilmoittamasi tiedot.

Miksi keräämme, käytämme ja säilytämme näitä henkilötietoja

Keräämme, käytämme ja säilytämme henkilötietojasi alla mainituista syistä.

• Tarvittaessa Hondan perusteltujen intressien toteuttamiseksi.

Esimerkki:

· voidaksemme tarjota sinulle sovelluksen ja siihen liittyvät palvelut

· voidaksemme hallinnoida sovellusta

· voidaksesi ladata sovelluksen päivityksiä tai korvaavia versioita

· voidaksemme parantaa ja optimoida sovelluksen ja Honda-tuotteiden ja –palveluiden (erityisesti Honda Miimo -tuotesarjan) toimintaa

· voidaksemme ymmärtää, mitkä sovelluksen osat ovat suosittuja tai eniten käytettyjä tai mitä osia on muutettava tai päivitettävä

· voidaksemme vastata kysymyksiisi ja valituksiisi

· voidaksemme profiloida sinut ja päättää profiilisi perusteella, mitä tuotteita ja palveluita tarjoamme sinulle suoramarkkinointitarkoituksissa

· sisäistä kirjanpitoa varten

· hallitaksemme ja tarkastaaksemme liiketoimintamme, mukaan lukien johdon analysointi, tilintarkastus, taloudellisten ennusteiden laadinta ja liiketoiminnan suunnittelu

· pyytääksemme sinua ilmaisemaan mielipiteesi tai osallistumaan kyselyihin, jotka koskevat tuotteitamme tai palveluitamme (pikailmoituksin) ja toteuttaaksemme ja analysoidaksemme näitä kyselyitä ja tutkimuksia, jotta voimme parantaa tuotteitamme ja palveluitamme sekä vertailla niitä kilpailijoiden tuotteisiin

· kun se on tarpeen Hondan tai asianmukaisen Honda-konsernin yrityksen liiketoiminnan tai omaisuuden saneerauksen tai myynnin osana

· muuntaaksemme henkilötiedot nimettömiksi tiedoiksi ja käyttääksemme niitä (yleensä tilastollisina koosteina) tutkimus- ja analyysitarkoituksiin sovelluksen toiminnan parantamiseksi (lisätietoja on Koostetut tiedot -osiossa jäljempänä).

Kun käsittelemme tietoja perustellun intressimme pohjalta, meidän on tasapainotettava perustellut liiketoimintaintressimme omien tietosuojaoikeuksiesi kanssa ja varmistettava, etteivät sinun oikeutesi syrjäytä liiketoimintaintressejämme. Lisätietoja siitä, kuinka suoritamme tämän tasapainottamisen, saat ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä yhteystietoja, jotka on ilmoitettu tämän tietosuojaselosteen lopussa.

• Kun olet antanut suostumuksesi.

· Esimerkiksi tarjotaksemme sinulle suoramarkkinointisisältöä, mukaan lukien tietoja sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista, sovellukseen lähetettävillä viesteillä (joista saat tiedon pikailmoituksilla). Sinun on mahdollista perua suoramarkkinointiviestien tilauksesi milloin tahansa.

• Tarvittaessa toteuttaaksemme mitä tahansa sopimusta, jonka Honda on solminut kanssasi tai jonka solmimiseksi se on ryhtynyt toimiin.

· Esimerkiksi vastataksemme sovelluksen kautta tai muutoin lähetettyihin pyyntöihisi tai kyselyihisi tai käsitelläksemme niitä, tarjotaksemme sinulle teknistä tukea Honda Miimo - tuotteeseesi liittyen, tarjotaksemme palvelua sovelluksen kautta (johon sisältyy tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa, mistä lisätietoja alla) ja mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, joka liittyy oikeudellisen suhteesi hallintaan Hondan kanssa.

• Tarvittaessa oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi.

· Esimerkiksi kun käytät tietosuojalainsäädännön suomia oikeuksiasi identiteettisi vahvistamiseen, omien laillisten oikeuksiemme muodostamiseen ja puolustamiseen, toimintaan, joka liittyy rikosten estämiseen, havaitsemiseen tai tutkimiseen (mihin saattaa sisältyä tietojesi jakamista lainvalvontaviranomaisten kanssa jäljempänä selitetyn mukaisesti) ja meitä koskevien oikeudellisten ja säädöksellisten velvollisuuksien täyttämiseen.

• Koostetut tiedot

· Honda myös muuntaa henkilötietosi nimettömiksi tiedoiksi ja käyttää niitä (useimmiten koostettuina tilastotietoina) tutkimukseen ja analysointiin, joiden avulla sovellusta parannetaan, kehityssuuntia analysoidaan ja tuotteita räätälöidään tarpeita vastaaviksi. Koostetuista tiedoista ei ole mahdollista tunnistaa sinua eikä ketään muuta sovelluksen käyttäjää.

Kuinka jaamme henkilötietojasi

(a) Siirrot Honda-konsernin yritysten välillä

Jaamme henkilötietojasi Honda-konserniin kuuluvien yritysten kanssa.

• Mikäli tuote vedetään takaisin tai käynnistetään riita-asia, henkilötietoja voidaan jakaa Japanissa sijaitsevan emoyhtiömme Honda Motor Co. Ltd:n kanssa mahdollisten teknisten ongelmien tutkimista ja ryhmävakuutuksen järjestämistä varten.

• Honda Motor Co. Ltd järjestää myös sovelluksen teknisen tuen. Edellä mainituissa tarkoituksissa henkilötietojasi käsitellään tai käytetään Honda-konserniin kuuluvissa yrityksissä, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolisilla lainkäyttöalueilla, joilla ei ole käytössä ETA-alueen tietosuojalakeja vastaavia lakeja. Kun siirrämme tietojasi Honda-konsernin yritysten välillä, käytämme vakiomuotoisia tietosuojasopimuslausekkeita, jotka ovat Euroopan komission hyväksymiä.

(b) Siirrot Hondan valtuutetuille jälleenmyyjille ja korjaajille

Jaamme henkilötietojasi jälleenmyyjällesi, jotta jälleenmyyjäsi voi avustuksellamme tarjota sinulle Honda Miimo -tuotteeseesi liittyvää teknistä tukea.

(c) Siirrot yrityksille, jotka tarjoavat palveluita sopimuksen mukaisesti

Henkilötietojasi voidaan jakaa yrityksille, jotka sopimuskumppaneina tarjoavat palveluita Hondakonsernin yrityksille. Esimerkkejä tällaisista sopimuskumppaneista ovat seuraavat:

• Sovelluskehittäjät (tämänhetkiset palveluntarjoajat: Takasaki Kyodo Computing Centre)

• IT-isännöintipalveluiden tarjoajat (nykyinen tarjoaja: Microsoft Corporation Microsoft Azure-alustan kautta)

• IT-ylläpitopalveluiden tarjoajat (nykyinen tarjoaja: Takasaki Kyodo Computing)

• Ammatillisten neuvontapalveluiden tarjoajat (nykyinen tarjoaja: lainopilliset palvelut: useat lakiasiaintoimistot, mukaan lukien isobritannialainen Shoosmiths LLP)

Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Sovelluksen kautta käsitellyt henkilötiedot säilytetään maassa, joka sijaitsee ETA-alueella. Edistääksemme yllä kuvattuja tarkoituksia siirrämme henkilötietojasi kuitenkin organisaatioille, jotka sijaitsevat ETA-alueen ulkopuolella. Kun teemme näin, voimme käyttää vakiosopimuslausekkeita, jotka ovat Euroopan komission hyväksymiä. Voimme myös siirtää tietojasi Yhdysvalloissa sijaitseville organisaatioille, jotka osallistuvat EU-US Privacy Shield - ohjelmaan tai joilla on käytössä yrityksen sisäiset tietosuojasäännöt, jotka EU:n tietosuojaviranomaiset ovat hyväksyneet. Saadaksesi lisätietoja, esimerkiksi saadaksesi kopion asiakirjoista, joita käytetään tietojesi suojaamiseen, ota meihin yhteyttä käyttämällä yhteystietoja, jotka on ilmoitettu jäljempänä Yhteydenotto-osiossa.

(d) Siirrot muihin organisaatioihin

• Siirrot kolmansille osapuolille, mikäli meillä on velvollisuus paljastaa henkilötietoja, jotta voimme täyttää oikeudellisen velvoitteen tai mikäli katsomme tämän välttämättömäksi suojataksemme Hondan, asiakkaidemme tai muiden tahojen oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.

• Siirrot viranomaisille ja/tai lainvalvontaviranomaisille, mikäli laki tämän sallii tai mikäli sitä vaaditaan perusteltujen intressiemme suojaamiseksi sovellettavien lakien mukaan.

• Siirrot mahdollisille tai varsinaisille ostajille siinä tapauksessa, että Honda tai jokin Hondakonsernin osa myy liiketoimintaansa tai varallisuuttaan, johon sisältyy henkilötietoja.

Omat oikeutesi ja valintamahdollisuutesi

(a) Yleiset oikeutesi ja valintamahdollisuutesi

• Sinulla on oikeus saada tietoja omien henkilötietojesi käsittelystä (mikä on tämän selosteen tarkoitus), oikeus pyytää Hondalta kopiota omista henkilötiedoistasi, oikeus korjata, poistaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä ja oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä ja koneluettavassa muodossa.

• Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn joissakin tilanteissa (etenkin silloin, kun meidän ei tarvitse käsitellä tietoja sopimukseen liittyvän tai muun oikeudellisen vaatimuksen täyttämiseksi).

• Kun olemme pyytäneet suostumustasi, voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Jos pyydät suostumuksesi perumista Hondan suorittamaa tietojesi käsittelyä koskien, tämä ei vaikuta mihinkään käsittelyyn, joka on siihen mennessä tapahtunut.

Nämä oikeudet saattavat olla rajoitettuja, esimerkiksi tapauksessa, jossa pyyntösi täyttäminen paljastaisi toisen henkilön henkilötietoja, tai tapauksessa, jossa pyydät meitä poistamaan tietoja, jotka meidän on lainsäädännön mukaan säilytettävä tai jotka meillä on pakottava, perusteltu intressi säilyttää.

(b) Suoramarkkinointia koskevat oikeutesi ja valintamahdollisuutesi

Honda antaa sinulle mahdollisuuden ilmaista suostumuksesi suoramarkkinointiviestien vastaanottamiseen sovellukseesi.

Jos et halua, että lähetämme sinulle suoramarkkinointiviestejä sovellukseesi, voit milloin tahansa pyytää meitä olemaan lähettämättä niitä:

• muuttamalla sovelluksen tietosuoja-asetuksia tai

• ottamalla meihin yhteyttä: mii-monitor@honda-eu.com

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojasta vastaavalle valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen voi sijaita asuinmaassasi, työskentelymaassasi tai maassa, jossa tietosuojavelvoitteiden rikkomus on tapahtunut.

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin tarvitsemme niitä Hondan perusteltuja intressejä varten lainsäädännön mukaisesti, suorittaaksemme pyynnöstäsi palvelun tai täyttääksemme lainsäädännön vaatimukset. Tämän jakson lopussa ja joka tapauksessa kahden vuoden kuluessa siitä, kun käytit sovellusta viimeisen kerran, ryhdymme toimenpiteisiin henkilötietojesi poistamiseksi tai säilyttämiseksi sellaisessa muodossa, josta sinua ei voi enää tunnistaa.

Linkit kolmansien osapuolten sivustoille

Verkkosivustollamme saattaa silloin tällöin olla linkkejä yhteistyöverkostojemme, mainostajien ja konsernimme yritysten verkkosivustoille, ja nämä tahot voivat sivustoillaan julkaista linkkejä omalle verkkosivustollemme. Honda ei ole vastuussa sen sivustolle linkitettyjen verkkosivustojen sisällöstä. Kun käytät kolmannen osapuolen sivustoa, kyseisen sivuston tietosuojakäytäntöön ja oikeudellisiin käyttöehtoihin perehtyminen on omalla vastuullasi

Tähän tietosuojaselosteeseen tehdyt päivitykset

Tätä tietosuojaselostetta saatetaan päivittää ajoittain. Päivitämme tämän tietosuojaselosteen yläosassa näkyvän päivämäärän tehtyjen päivitysten yhteydessä ja kehotamme sinua tarkastamaan tähän tietosuojaselosteeseen tehdyt muutokset, joista ilmoitetaan sovelluksen kautta. Joissakin tapauksissa voimme myös aktiivisesti antaa sinulle tietoja joistakin erityisistä tietojen käsittelytoiminnoista tai tähän tietosuojaselosteeseen tehdyistä merkittävistä muutoksista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Yhteydenotto

Sovellusta hallitsee Honda Motor Europe Limited (yritystunnus 857969), joka toimii sovelluksen kautta kerättyjen tietojen rekisterinpitäjänä ja jonka rekisteröity osoite on Cain Road, Bracknell, Berkshire, Englanti, RG12 1HL.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen miimonitor@honda-eu.com Tietosuojavaltuutettuumme voi ottaa yhteyttä myös osoitteella DPO@honda-eu.com.